Wir suchen eine/n erfahrenen Projektleiter/in für unser Office in München, Obermenzing.
Einstellungstermin: 15.03.2024 oder 01.04.2024
Festanstellung in Vollzeit

Deine Tätigkeiten sind:

• Eigenständige Betreuung (Konzeption, Planung, Organisation, Budgetverwaltung, Durchführung und Nachbereitung) von unseren Projekten.
• Projektbezogene Kostenkalkulation, Budgetverantwortung und -kontrolle, sowie Rechnungskontrolle und -kontierung
• Kundenberatung und Kundenführung, inklusive selbstständiger Präsentationen bei Kunden, zu allen Formaten rund um Live- und Digital-Events, zu virtuellen Kongressen und hybriden Veranstaltungsformaten.
• Leitung und Koordination von Projektteams innerhalb von ten&one.
• Erarbeitung von Projektpräsentationen sowie Ausarbeitung von Pitch-Anfragen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmer, sowie Vertragsverhandlungen und -abschluss mit Partnern und Dienstleistern, national und international
• Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Live- und Digital-Events.
• Hohe Reisebereitschaft bei unseren zahlreichen nationalen und internationalen Events.

Du bringst mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Messe-Kongress und/oder Eventbereich, gerne auch in der Hotellerie (MICE Bereich) oder Veranstaltungstechnik.
• Du hast mindestens 5-6 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event.
• Nice to have: Destination- und Location Know-How, national und international
• Du bist ein Teamplayer und zeigst eine hohe Leistungsbereitschaft, fachübergreifendes Denken und Handeln sowie eine hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Effizientes, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten liegen dir im Blut.
• Du bist IT-affin und hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise.
• Du hast einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail.
• Du hast eine hohe Beratungs- und Führungskompetenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word.
• Gerne auch grafische Kenntnisse in den gängigen Adobe-Programmen.

Wir suchen für unser Office in Obermenzing, München, Unterstützung als Office Manager/-in als Halbstagskraft.
Einstellungstermin: 15.03.2024

Idealerweise wohnst Du in Pasing, Obermenzing, Laim oder München.

Deine Tätigkeiten sind:

• Vorbereitung und Rechnungshandling für die Buchhaltung
• Shipment Handling für unsere Events
• Office & Event Bestellungen inkl. Handling
• Lagerverwaltung von Eventmaterialien

Du bringst mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse (gerne auch Englisch)
  in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint,
  Excel und Word.
• Wirtschaftliche und kaufmännische Denkweise inkl. Ausbildung